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激光打印機詳細(xì)使用方法介紹

2019/4/14 23:31:28??????點擊:

導(dǎo)讀: 打印機是我們辦公最不可缺少的設(shè)備,并且在我們辦公中起到的作用也是非常大的。

打印機是我們辦公最不可缺少的設(shè)備,并且在我們辦公中起到的作用也是非常大的,而打印機的出現(xiàn)大大提升了辦公的效率。但是打印機的種類也有很多種,而最常見的就是針式打印機和激光打印機。而激光打印機的工作效率比針式打印機要高很多的,但是很多朋友都不太會使用激光打印機,那么接下來小編就詳細(xì)給大家分享有關(guān)于激光打印機的內(nèi)容。

激光打印機怎么用

1、安裝,接上電腦

打印機連到電腦上會出現(xiàn)提示,有新硬件提示,一般打印機會自帶驅(qū)動安裝好,然后就可以使用了。安裝完之后可以在控制面板,添加打印機,會有顯示打印測試,打印一份試試好不好使。

2、使用

把要打印的文件準(zhǔn)備好,打擊文件,打印預(yù)覽,看看版塊合不合適,如果感覺可以點擊打印就可以了。

3、圖片打印

預(yù)覽完的時候,點擊打印,然后選擇自己要打印的圖片,打上勾就可以,然后選擇面板格式,就是一張紙上面打印幾個圖片,最后點擊打印就可以了。

4、打印機工作

有些打印機有自己的 開關(guān) ,所以打印的時候別忘了按開關(guān)。需要放上準(zhǔn)備好的A4之類的紙張,這樣才能打印出來。

5、打印機的墨盒

如果里面沒有墨了,會打印不了??梢园汛蛴C的蓋打開,然后拿出墨盒搖幾下,一般可以使用一小會的。如果上個辦法不行,就需要去電腦城更換墨盒,或者去注墨盒,有專業(yè)人士幫你。

激光打印機注意事項

1、使用的打印介質(zhì)和工作溫度由于激光打印機的工作過程與普通針式打印機不同,不具備打擊功能,而是用光電原理將墨粉溶化入紙質(zhì)中,因而激光打印機不能打印蠟紙,不過質(zhì)量好的 復(fù)印紙 和粘合紙、信封、標(biāo)簽和投影透明膠片等都可以作為激光打印機用紙。還有一點要提醒的是,激光打印機用紙必須干燥不能有靜電,否則易卡紙或?qū)е麓蛴C的文件發(fā)黑。打印紙應(yīng)保存在溫度17℃~23℃,相對濕度40%~50%的環(huán)境中,這樣才可以得到最佳的打印效果。而放置打印機的 房間 溫度應(yīng)控制在22℃左右,相對溫度20%~80%;并避免陽光直射和化學(xué)物品的侵蝕,激光打印機電源電壓不可超過打印機銘牌上所標(biāo)數(shù)值的10%。

2、正確安放激光打印機像安裝 熱水器 一樣,激光打印機也盡量不要安放在不通風(fēng)的房間中,同時注意不要讓打印機的排氣口直接吹向用戶,如果條件許可,最好讓打印機直接把氣排到室外。這是因為激光打印機在打印過程中會產(chǎn)生臭氧,每打印5萬張就必須更換臭氧過濾器,通過激光打印機自檢樣張可以看出該機已打印過多少張,不過很多用戶并未注意到這一點,雖然此時臭氧過濾器看上去很干凈,但已不能過濾臭氧了。將激光打印機放在擁擠的環(huán)境中、房間的通風(fēng)不佳、打印機排氣口正對操作人員的臉部、臭氧過濾器使用過久等都會使打印機在打印過程中所產(chǎn)生的臭氧對人體產(chǎn)生危害,此時必須改進打印機的工作環(huán)境,并及時更換臭氧過濾器。此外,也不要將打印機放在陽光直射、過熱、潮濕或有灰塵的地方。

3、保護好感光鼓,激光打印機按計算機發(fā)出的命令,通過光電作用,將帶電墨粉吸附在感光鼓上,再從感光鼓印到打印紙上,加熱墨粉,使墨粉溶入紙纖維中,完成打印功能。因此感光鼓在整個激光打印過程中起著重要作用,而且一個感光鼓的價值一般在千元左右,因而感光鼓的保養(yǎng)也更為重要。感光鼓在工作時應(yīng)保持相對濕度在20~80%,溫度在10~32.5℃,避免陽光直射,盡量做到恒溫恒濕。感光鼓在未拆封時使用有效期為兩年半,拆封后的有效期為6個月,鼓盒上印有有效期,一定要在有效期內(nèi)使用。感光鼓從鋁袋包裝拿出后不能放在陽光下直接照射,也不能在室內(nèi)燈光下放置超過十分鐘,否則將影響打印效果。在打印過程中有時打印機液晶顯示屏上會顯示信息,表明此時感光鼓中的墨粉將用完,必須馬上加粉或更換感光鼓,否則打印出來的稿件將變淡,還會出現(xiàn)白條。

4、其它注意事項在一般情況下,最好不要觸摸定影器(該部件上一般都標(biāo)有中、英文"高溫,請勿觸摸"的字樣),特別是如果剛使用完打印機,該部件的溫度往往很高;除非手冊中有明確的指示,否則不要觸摸打印機內(nèi)的部件;不要把打印機的部件用力放入某一位置。雖然打印機設(shè)計得非常牢固,但是粗暴的操作也會造成直接損壞;注意不要劃傷或觸摸感光鼓的表面。當(dāng)從打印機中取出碳粉盒時,應(yīng)把它放在一個干凈、平滑的表面上,而且要避免用手觸摸感光鼓,因為人手指上的油脂往往會永久地破壞它的表面并會直接影響打印質(zhì)量。不要把碳粉盒上下翻轉(zhuǎn),也不要把它立于一端;要盡量避免感光鼓暴露在光線下,也不要在(室內(nèi))光線下長時間地暴露碳粉盒,不要打開感光鼓的保護蓋,因為感光鼓的過度暴露會造成打印頁上出現(xiàn)不正常的暗或亮區(qū)域,還會降低使用壽命。不要用手觸摸激光束前的玻璃,否則會直接降低打印質(zhì)量。